Правилник о условима и начину коришћења службених возила агенције за приватизацију и реализацији службених путовања у земљи и иностранству

А) ОСНОВНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 1. 

Овим правилником уређују се услови и начин коришћења службених возила у својини Агенције за приватизацију (у даљем тексту: Агенција), реализација службених путовања у земљи и реализација службених путовања у иностранству и права, обавезе и поступања запослених у Агенцији у вези са коришћењем службених возила и реализацијом службених путовања. 

Под појмом запослени, у смислу овог правилника, подразумева се лице које је у радном односу у Агенцији, на неодређено или одређено време, лице именовано у органе Агенције, као и друга лица која обављају послове за потребе Агенције по основу уговора о обављању привремених и повремених послова, уговора о делу и другог уговорног односа. 

Сви изрази употребљени у овом правилнику су родно неутрални.

Б) УСЛОВИ И НАЧИН КОРИШЋЕЊА СЛУЖБЕНИХ ВОЗИЛА

I УВОДНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 2. 

Службена возила, у смислу овог правилника, јесу: путнички аутомобили и друга моторна возила која су набављена за потребе превоза запослених у Агенцији, односно других лица, а у вези са пословима из надлежности Агенције. 

Члан 3. 

Службена возила могу се користити за обављање послова и задатака из делокруга Агенције. 


Члан 4. 

Службена возила користе се за службене потребе на територији града Београда, а ван територије града Београда, ако то потребе посла захтевају, односно ако се на тај начин доприноси бржем, економичнијем и рационалнијем обављању послова из делокруга Агенције. 

Службена возила могу се изузетно користити за службено путовање у иностранство, на основу акта директора Агенције, односно другог запосленог овлашћеног за одобрење службеног путовања у иностранство. 

Члан 5. 

Организациона јединица надлежна за послове превоза дужна је да се стара о наменском, рационалном и економичном коришћењу службених возила.

II УСЛОВИ КОРИШЋЕЊА СЛУЖБЕНИХ ВОЗИЛА

Члан 6. 

Право на сталну употребу службеног возила са возачем имају: 

1) директор Агенције; 

2) заменик директора Агенције; 

3) извршни директор Агенције. 

Члан 7. 

Право на употребу службеног возила имају и други запослени у Агенцији. 

Лица из става 1 овог члана могу користити службено возило на основу писаног захтева за обављањем службеног путовања достављеног организационој јединици надлежној за послове превоза у року не краћем од три дана од дана за који се тражи службено путовање. 

Изузетно, из разлога хитности посла који није био унапред планиран, а чије одлагање може проузроковати већу материјалну штету Агенцији или лицу повезаном са Агенцијом, писани захтев се може доставити и у року краћем од рока из става 2 овог члана, али не и на сам дан за који се тражи службено путовање.

III НАЧИН КОРИШЋЕЊА СЛУЖБЕНИХ ВОЗИЛА

Члан 8. 

Службеним возилом управља запослени на радном месту возач. 

Службеним возилом може управљати и друго лице у радном односу у Агенцији које има одговарајућу возачку дозволу, ако потребе посла то захтевају, по претходно прибављеном овлашћењу директора Агенције. 

Сваки возач, и друго лице које је задужено возилом, одговара за задужено службено возило, његову правилну и наменску употребу и одржавање. 

Члан 9. 

Директор Агенције утврђује распоред коришћења службених возила и њиховог задужења. 

Члан 10. 

Захтев за обављањем службеног путовања за лица из члана 7. овог правилника садржи: датум подношења захтева, име и презиме лица које путује и његово радно место или функција, односно положај или звање, назив организационе јединице, разлог путовања, место где се путује, време када је потребно стићи у место путовања, сагласност непосредног руководиоца, разлог подношења захтева у року краћем од три дана од дана за који се тражи службено путовање. 

При поступању по примљеним захтевима у обзир ће се узимати следеће: 

- време подношења захтева, 

- радно место и послови радног места које обавља запослени који подноси захтев, 

- разлог обављања службеног путовања и 

- разлог за хитно обављање посла, као и могућност, односно немогућност његовог одлагања. 

Члан 11. 

Руководилац организационе јединице надлежне за послове превоза организује припрему дневног распореда превоза и распоред возача. Дневни распоред се припрема један дан пре дана за који се организују службена путовања. Пре истека радног времена дневни распоред за сутрашњи дан се саопштава возачима и доставља руководиоцу центра надлежног за опште послове. 

Члан 12. 

На основу утврђеног распореда руководилац организационе јединице надлежне за послове превоза издаје путни налог возачу. 

Уколико престане потреба за коришћењем службеног возила лице за које је поднет захтев за службеним путовањем је дужно да о томе одмах достави обавештење организационој јединици надлежној за послове превоза електронском поштом или на други погодан начин. 

Члан 13. 

Руководилац организационе јединице надлежне за послове превоза организује начин паркирања службених возила, чување документације о службеним возилима и лицима која су их задужила. 


Члан 14. 

Вођење евиденције о коришћењу службених возила организује руководилац организационе јединице надлежне за послове превоза на основу поднетих захтева за службено путовање. 

На основу евиденције из става 1 овог члана руководилац организационе јединице надлежне за послове превоза једанпут месечно сачињава извештај о коришћењу службених возила. 

Извештај садржи податке о корисницима, броју пређених километара, утрошку горива, износу накнаде, као и друге податке.

{сплит}

В) РЕАЛИЗАЦИЈА СЛУЖБЕНИХ ПУТОВАЊА У ЗЕМЉИ

I ПОЈАМ СЛУЖБЕНОГ ПУТОВАЊА У ЗЕМЉИ

Члан 15. 


Под службеним путовањем у земљи подразумева се свако путовање које је запослени извршио по налогу непосредног руководиоца ради обављања одређених послова, у име и за рачун Агенције ван свог места рада, уколико је место у које запослени путује удаљено више од 50 километара најкраћим путем. 

Изузетно, одлуком директора или лица које он овласти, може се у оправданим случајевима утврдити и раздаљина краћа од 50 километара. 

Под службеним путовањем у земљи подразумева се и путовање у земљи ради стручног оспособљавања, специјализације, посете сајмовима, семинарима, конференцијама и сл.

II ПУТНИ НАЛОГ

Члан 16. 


Путни налог, тј. налог за службено путовање садржи нарочито: име и презиме запосленог који путује, радно место, дестинацију, циљ путовања, датум и час одласка и повратка, врсту превоза, категорију хотела, трошкове, извештај са службеног путовања, као и друге податке од значаја за конкретно службено путовање. 

Време проведено на службеном путу, по једном путном налогу, може трајати пет радних дана непрекидно, након чега се издаје нови путни налог.

III ПРАВО НА ДНЕВНИЦУ И ПРАВО НА НАКНАДУ ТРОШКОВА

Члан 17. 


За службено путовање у земљи запосленом припада право на дневницу у висини до износа утврђеног Правилником о раду Агенције за приватизацију, а у складу са посебном одлуком директора Агенције. 

Уколико је запосленом на службеном путу обезбеђена исхрана (пун пансион), припада му на име дневнице 30% од утврђеног износа дневнице. 

Уколико је запосленом на службеном путу обезбеђен полупансион припада му 70% од утврђеног износа дневнице. 

Уколико је запосленом на службеном путу обезбеђено ноћење са доручком, припада му на име дневнице 100% од утврђеног износа дневнице. 


Члан 18. 


Обрачун дневница за службена путовања у земљи врши се на следећи начин: -

свака 24 часа проведена на службеном путовању, као и остатак времена дужи од 12 часова рачунају се као једна дневница; -

остатак времена од 8 до 12 часова рачуна се као пола дневнице. 

Време проведено на службеном путовању сматра се, у одласку, време од момента поласка службеног или властитог возила, одн. јавног превозног средства које запослени, према налогу за службено путовање, може да користи за превоз из места запослења, а у повратку, до момента доласка тог превозног средства у место запослења. 


Члан 19. 


Поред права на дневницу, запослени који је упућен на службено путовање у земљи има право на трошкове у складу са одобреним путним налогом према приложеним рачунима и то: путне трошкове – трошкове превоза који се признају у целини према приложеном рачуну, изузев превоза службеним возилом, као и трошкове ноћења који се признају највише до цене за ноћење у хотелу категоризације три и четири звездице. 

У случају када је због недостатка службеног возила одобрено коришћење сопственог путничког аутомобила, запослени има право на трошкове до 30% цене једног литра бензина по километру. 

Запослени има право и на накнаду осталих трошкова у складу са одобреним путним налогом и према приложеним рачунима: трошкови превоза у градском саобраћају, трошкови резервације места приликом куповине карте за превоз, трошкови за превоз личног пртљага, паркирања и др, трошкови телефонских и телеграфских услуга за службене потребе, трошкови провизије за реализацију кредитних писама и сл. 

Изузетно, запослени може имати право и на трошкове коришћења такси услуга, угоститељских услуга, односно друге ванредне трошкове у оправданим случајевима, у складу са одобреним путним налогом према приложеним рачунима. 


Члан 20. 


Право на дневницу, као и трошкове у складу са одобреним путним налогом, директор Агенције може да призна и лицу које обавља привремене и повремене послове и послове ван просторија Агенције, као и са лицем које није у радном односу у Агенцији, а које је Агенција ангажовала ради обављања одређеног посла, пружања одређене услуге, односно вршења функције. Ово право може бити признато и када није претходно посебно уговорено. 


Члан 21. 


По повратку са службеног путовања, а најкасније у року од седам радних дана од дана повратка, запослени је дужан да центру надлежном за послове финансија поднесе извештај о службеном путовању са обрачуном трошкова и приложеним рачунима, а уз писано одобрење (потврду) непосредног руководиоца и надлежног извршног директора, одн. шефа кабинета директора Агенције. 

У случају да запослени не оправда своје трошкове рачунима, као и уколико трошкови нису одобрени од стране непосредног руководиоца и надлежног извршног директора, одн. шефа кабинета, нема право на накнаду истих.

IV АДМИНИСТРИРАЊЕ ПУТНИХ НАЛОГА

Члан 22. 


Администрирање, попуњавање и издавање путних налога при реализацији службених путовања у земљи врши организациона јединица надлежна за послове превоза. За запослене у организационим јединицама ван седишта Агенције администрирање, попуњавање и издавање путних налога врши се у оквиру тих организационих јединица, а у сарадњи са запосленима надлежним за координацију њиховог рада. Финансијско администрирање путних налога врши центар надлежан за послове финансија. 

Евиденција о издатим путним налозима за запослене у седишту Агенције води се у оквиру организационе јединице надлежне за послове превоза. 

Евиденцију о издатим путним налозима за запослене у организационим јединицама ван седишта Агенције воде запослени надлежни за координацију њиховог рада 

Центар надлежан за послове финансија врши исплату дневница и трошкова службених путовања по завршеном службеном путовању, у складу са одобреним извештајем и приложеним рачунима.

Г) РЕАЛИЗАЦИЈА СЛУЖБЕНОГ ПУТОВАЊА У ИНОСТРАНСТВО

I ПОЈАМ СЛУЖБЕНОГ ПУТОВАЊА У ИНОСТРАНСТВО

Члан 23. 

Службено путовање у иностранство, у смислу овог правилника, јесте службено путовање из Републике Србије у страну државу и обратно, службено путовање из једне у другу страну државу и службено путовање из једног у друго место у страној држави.

II РЕШЕЊЕ ЗА СЛУЖБЕНО ПУТОВАЊЕ У ИНОСТРАНСТВО

Члан 24. 

Директор Агенције, односно друго овлашћено лице, издаје запосленом решење за службено путовање у иностранство пре него што запослени пође на службено путовање. Ово решење представља налог запосленом и надлежним организационим јединицама. 

Решење за службено путовање у иностранство садржи име и презиме запосленог који путује, назив државе и место у које се путује, циљ путовања, датум поласка на путовање и датум повратка с путовања, категорију хотела у којима је обезбеђен смештај, напомену о томе да ли су обезбеђени бесплатан смештај и исхрана, врсту превозног средства којим се путује, износ аконтације који може да се исплати, податке о томе ко сноси трошкове службеног путовања и начин обрачуна трошкова путовања. 

Поред наведеног решење за службено путовање у иностранство може да садржи и одредбу о праву запосленог на коришћење роминга за време боравка у иностранству, као и одредбу о томе да друге трошкове који нису обухваћени решењем могу бити накнађени запосленом по обављеном службеном путовању у висини приложених рачуна, а по накнадном одобрењу директора Агенције, односно другог овлашћеног лица.

{сплит}

III ИСПЛАТА АКОНТАЦИЈЕ

Члан 25. 

На основу налога за службено путовање у иностранство запосленом може да се исплати аконтација у висини процењених трошкова. 

Ако службено путовање не започне у року од три дана од датума који је наведен у налогу за службено путовање, запослени је дужан да исплаћену аконтацију врати наредног дана од истека тог рока.

IV ТРОШКОВИ СЛУЖБЕНОГ ПУТОВАЊА У ИНОСТРАНСТВО

Члан 26. 

Запосленом на службеном путовању у иностранство накнађују се трошкови смештаја, исхране и градског превоза у месту боравка у иностранству, трошкови превоза ради извршења службеног посла, трошкови прибављања путних исправа, вакцинације и лекарских прегледа, трошкови службене поште, таксе, телефона, телеграма и телефакса, трошкови изнајмљивања просторија и трошкови стенографских и дактилографских услуга. 

Члан 27. 

Запосленом на службеном путовању у иностранство накнађују се трошкови смештаја у висини плаћеног хотелског рачуна за преноћиште и доручак. Запосленом коме су обезбеђени бесплатно преноћиште и доручак не накнађују се трошкови смештаја. 


Члан 28. 

У погледу накнаде свих других трошкова, умањења утврђене дневнице за службено путовање у иностранство, почетка и престанка права на дневницу и свих других питања која нису посебно регулисана овим правилником примењују се одредбе одговарајућег подзаконског акта Владе. 


Члан 29. 

Запосленом може да се омогући плаћање трошкова службеног путовања у иностранство платном картицом, у складу са важећим прописима и актом директора Агенције.

Д) ЗАВРШНА ОДРЕДБА

Члан 30. 

Ступањем на снагу овог правилника престаје да важи Одлука о реализацији службених путовања у земљи број: 10-2618/07, од 06.12.2007. године. 

Овај правилник ступа на снагу наредног дана од дана усвајања од стране Управног одбора Агенције. 

Овај правилник објавити на огласној табли Агенције. 





Образложење 

Чланом 13. Закона о Агенцији за приватизацију («Службени гласник РС», бр. 38/2001 и 135/2004) и чланом 15. став 1. тачка 8. Статута Агенције за приватизацију («Службени гласник РС», број 45/2001, 52/2002 и 72/2005) прописано је, између осталог, да Управни одбор Агенције за приватизацију доноси опште акте Агенције. 

Правилник о условима и начину коришћења службених возила Агенције за приватизацију и реализацији службених путовања у земљи и иностранству је предложен у складу са Уредбом о условима и начину коришћења службених возила ("сл. гласник рс", бр. 112/2008 и 117/2008)и Уредбом о накнади трошкова и отпремнини државних службеника и намештеника ("сл. гласник рс", бр. 98/2007 - пречишћен текст).