Pravilnik o uslovima i načinu korišćenja službenih vozila agencije za privatizaciju i realizaciji službenih putovanja u zemlji i inostranstvu

V) REALIZACIJA SLUŽBENIH PUTOVANjA U ZEMLjI

I POJAM SLUŽBENOG PUTOVANjA U ZEMLjI

Član 15.


Pod službenim putovanjem u zemlji podrazumeva se svako putovanje koje je zaposleni izvršio po nalogu neposrednog rukovodioca radi obavljanja određenih poslova, u ime i za račun Agencije van svog mesta rada, ukoliko je mesto u koje zaposleni putuje udaljeno više od 50 kilometara najkraćim putem.

Izuzetno, odlukom direktora ili lica koje on ovlasti, može se u opravdanim slučajevima utvrditi i razdaljina kraća od 50 kilometara.

Pod službenim putovanjem u zemlji podrazumeva se i putovanje u zemlji radi stručnog osposobljavanja, specijalizacije, posete sajmovima, seminarima, konferencijama i sl.

II PUTNI NALOG

Član 16.


Putni nalog, tj. nalog za službeno putovanje sadrži naročito: ime i prezime zaposlenog koji putuje, radno mesto, destinaciju, cilj putovanja, datum i čas odlaska i povratka, vrstu prevoza, kategoriju hotela, troškove, izveštaj sa službenog putovanja, kao i druge podatke od značaja za konkretno službeno putovanje.

Vreme provedeno na službenom putu, po jednom putnom nalogu, može trajati pet radnih dana neprekidno, nakon čega se izdaje novi putni nalog.

III PRAVO NA DNEVNICU I PRAVO NA NAKNADU TROŠKOVA

Član 17.


Za službeno putovanje u zemlji zaposlenom pripada pravo na dnevnicu u visini do iznosa utvrđenog Pravilnikom o radu Agencije za privatizaciju, a u skladu sa posebnom odlukom direktora Agencije.

Ukoliko je zaposlenom na službenom putu obezbeđena ishrana (pun pansion), pripada mu na ime dnevnice 30% od utvrđenog iznosa dnevnice.

Ukoliko je zaposlenom na službenom putu obezbeđen polupansion pripada mu 70% od utvrđenog iznosa dnevnice.

Ukoliko je zaposlenom na službenom putu obezbeđeno noćenje sa doručkom, pripada mu na ime dnevnice 100% od utvrđenog iznosa dnevnice.


Član 18.


Obračun dnevnica za službena putovanja u zemlji vrši se na sledeći način: -

svaka 24 časa provedena na službenom putovanju, kao i ostatak vremena duži od 12 časova računaju se kao jedna dnevnica; -

ostatak vremena od 8 do 12 časova računa se kao pola dnevnice.

Vreme provedeno na službenom putovanju smatra se, u odlasku, vreme od momenta polaska službenog ili vlastitog vozila, odn. javnog prevoznog sredstva koje zaposleni, prema nalogu za službeno putovanje, može da koristi za prevoz iz mesta zaposlenja, a u povratku, do momenta dolaska tog prevoznog sredstva u mesto zaposlenja.


Član 19.


Pored prava na dnevnicu, zaposleni koji je upućen na službeno putovanje u zemlji ima pravo na troškove u skladu sa odobrenim putnim nalogom prema priloženim računima i to: putne troškove – troškove prevoza koji se priznaju u celini prema priloženom računu, izuzev prevoza službenim vozilom, kao i troškove noćenja koji se priznaju najviše do cene za noćenje u hotelu kategorizacije tri i četiri zvezdice.

U slučaju kada je zbog nedostatka službenog vozila odobreno korišćenje sopstvenog putničkog automobila, zaposleni ima pravo na troškove do 30% cene jednog litra benzina po kilometru.

Zaposleni ima pravo i na naknadu ostalih troškova u skladu sa odobrenim putnim nalogom i prema priloženim računima: troškovi prevoza u gradskom saobraćaju, troškovi rezervacije mesta prilikom kupovine karte za prevoz, troškovi za prevoz ličnog prtljaga, parkiranja i dr, troškovi telefonskih i telegrafskih usluga za službene potrebe, troškovi provizije za realizaciju kreditnih pisama i sl.

Izuzetno, zaposleni može imati pravo i na troškove korišćenja taksi usluga, ugostiteljskih usluga, odnosno druge vanredne troškove u opravdanim slučajevima, u skladu sa odobrenim putnim nalogom prema priloženim računima.


Član 20.


Pravo na dnevnicu, kao i troškove u skladu sa odobrenim putnim nalogom, direktor Agencije može da prizna i licu koje obavlja privremene i povremene poslove i poslove van prostorija Agencije, kao i sa licem koje nije u radnom odnosu u Agenciji, a koje je Agencija angažovala radi obavljanja određenog posla, pružanja određene usluge, odnosno vršenja funkcije. Ovo pravo može biti priznato i kada nije prethodno posebno ugovoreno.


Član 21.


Po povratku sa službenog putovanja, a najkasnije u roku od sedam radnih dana od dana povratka, zaposleni je dužan da centru nadležnom za poslove finansija podnese izveštaj o službenom putovanju sa obračunom troškova i priloženim računima, a uz pisano odobrenje (potvrdu) neposrednog rukovodioca i nadležnog izvršnog direktora, odn. šefa kabineta direktora Agencije.

U slučaju da zaposleni ne opravda svoje troškove računima, kao i ukoliko troškovi nisu odobreni od strane neposrednog rukovodioca i nadležnog izvršnog direktora, odn. šefa kabineta, nema pravo na naknadu istih.

IV ADMINISTRIRANjE PUTNIH NALOGA

Član 22.


Administriranje, popunjavanje i izdavanje putnih naloga pri realizaciji službenih putovanja u zemlji vrši organizaciona jedinica nadležna za poslove prevoza. Za zaposlene u organizacionim jedinicama van sedišta Agencije administriranje, popunjavanje i izdavanje putnih naloga vrši se u okviru tih organizacionih jedinica, a u saradnji sa zaposlenima nadležnim za koordinaciju njihovog rada. Finansijsko administriranje putnih naloga vrši centar nadležan za poslove finansija.

Evidencija o izdatim putnim nalozima za zaposlene u sedištu Agencije vodi se u okviru organizacione jedinice nadležne za poslove prevoza.

Evidenciju o izdatim putnim nalozima za zaposlene u organizacionim jedinicama van sedišta Agencije vode zaposleni nadležni za koordinaciju njihovog rada

Centar nadležan za poslove finansija vrši isplatu dnevnica i troškova službenih putovanja po završenom službenom putovanju, u skladu sa odobrenim izveštajem i priloženim računima.

G) REALIZACIJA SLUŽBENOG PUTOVANjA U INOSTRANSTVO

I POJAM SLUŽBENOG PUTOVANjA U INOSTRANSTVO

Član 23.

Službeno putovanje u inostranstvo, u smislu ovog pravilnika, jeste službeno putovanje iz Republike Srbije u stranu državu i obratno, službeno putovanje iz jedne u drugu stranu državu i službeno putovanje iz jednog u drugo mesto u stranoj državi.

II REŠENjE ZA SLUŽBENO PUTOVANjE U INOSTRANSTVO

Član 24.

Direktor Agencije, odnosno drugo ovlašćeno lice, izdaje zaposlenom rešenje za službeno putovanje u inostranstvo pre nego što zaposleni pođe na službeno putovanje. Ovo rešenje predstavlja nalog zaposlenom i nadležnim organizacionim jedinicama.

Rešenje za službeno putovanje u inostranstvo sadrži ime i prezime zaposlenog koji putuje, naziv države i mesto u koje se putuje, cilj putovanja, datum polaska na putovanje i datum povratka s putovanja, kategoriju hotela u kojima je obezbeđen smeštaj, napomenu o tome da li su obezbeđeni besplatan smeštaj i ishrana, vrstu prevoznog sredstva kojim se putuje, iznos akontacije koji može da se isplati, podatke o tome ko snosi troškove službenog putovanja i način obračuna troškova putovanja.

Pored navedenog rešenje za službeno putovanje u inostranstvo može da sadrži i odredbu o pravu zaposlenog na korišćenje rominga za vreme boravka u inostranstvu, kao i odredbu o tome da druge troškove koji nisu obuhvaćeni rešenjem mogu biti naknađeni zaposlenom po obavljenom službenom putovanju u visini priloženih računa, a po naknadnom odobrenju direktora Agencije, odnosno drugog ovlašćenog lica.